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学校捐赠资产管理暂行办法

  捐赠资产是我校资产的重要组成部分,是各级政府、机关团体和社会各界的爱心体现。管好用好捐赠资产具有十分重要的意义。为进一步规范我校捐赠资产的管理,做好接收、出入库、保管、领用、维护和报废等一系列工作,依据《事业单位国有资产管理办法》及《辽宁省省级行政事业单位国有资产配置使用及处置施行办法》规定,结合我校实际,制定本办法。

  一、捐赠资产的接收
  凡是向学校捐赠资产,不管是物资还是货币资金,都由外事接待办公室统一接待、认真填写捐赠资产登记簿、办理相关手续。

  1、捐赠单位或个人捐款,由外事接待办公室指派专人协助捐赠人到财务部交款,财务部要及时开具收款凭证。

  2、捐赠单位或个人捐赠物资,外事接待办公室要认真填写捐赠清单。捐赠方有明细证明材料的,按照证明材料填写;没有证明材料的,要记录捐赠物资的详细信息,会同财务部确定其价值。捐赠清单应不少于四份,捐赠方、外事接待办公室、财务部和仓库各一份。

  二、捐赠资产的核算与管理
  1、捐赠单位或个人的捐款,财务部应将其纳入“其他收入”进行核算。如果明确规定用途的要严格按照捐赠人意愿办理,并将使用情况及时反馈给捐赠者。无指定用途的纳入我校预算管理。

  2、捐赠单位或个人捐赠物资,财务部要按照《事业单位国有资产管理办法》的规定,正确划分各类资产范围、分类、计价和核算。

  3、接收捐赠物资的部门要安排专人管理,要对捐赠物资负全责。

  三、捐赠资产的分配、领用和保管
  捐赠物资中,属于固定资产、低值易耗品、办公和生活用品部分,由学校采购办公室负责分配;属于食品的部分,由分管副校长安排分配。保管人员凭分配表发放物资,库内物资要妥善管理,防止过期或者霉变。
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