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对外宣传与接受捐赠工作管理办法

  为进一步加强对外宣传与接受社会捐赠工作的规范化管理,为学校的建设与发展营造良好舆论环境,更好地为学校的工作大局服务,根据学校实际,制定对外宣传与接受捐赠工作管理办法如下:

  一、凡涉及学校对外联系、宣传与接受社会捐赠等各类活动,归口由外事办公室统筹与管理。

  二、部门或个人采写和制作的,向社会各新闻出版单位、网络媒体及社会各方面推荐或投送的反映我校有关情况、形象和诉求的各类宣传或介绍材料,须经外事办公室审核后报相关领导审批。

  三、外事办公室负责接待和安排社会各新闻媒体的采访,各部门应积极地协助、配合。任何部门或个人不得私自接受新闻媒体的采访(包括电话采访),各部门遇有新闻媒体的主动来访,应及时通报外事办公室,由外事办公室统一安排,接待来校采访记者应核验其有关证件或介绍信,并报相关校领导批准。

  四、全校性或重大的对外宣传活动,经校领导同意后,由外事办公室会同学校相关部门与有关新闻单位通报信息、联系报导,并负责记者的接待工作。对敏感问题、突发事件以及容易引发矛盾和各类负面作用的问题,未经学校同意,各部门及个人一律不得随意接受任何媒体的采访报道。如确需报道或采访的,由外事办负责安排,报道内容须经校长审查同意。

  五、外事办公室负责接收社会捐赠和各种慈善公益活动的联络、接待与协调工作。具体接受捐赠程序如下:

  1、了解捐助单位基本情况,明确意向和要求,报校领导研究决定。

  2、联络捐助单位,商洽捐赠事宜。大型捐赠需起草捐赠协议,制定实施方案。一般型捐赠需捐赠人明确和指定范围与用途。

  3、捐赠方对捐赠的物资需提供购物发票或者由物价部门核实的价格证明。如不能提供相关发票或价格证明的,单位实施捐赠的则由单位出具捐赠清单和相关价值证明,加盖单位公章;个人实施捐赠的则由个人自行出具捐赠清单和相关价值证明,签名确认,并留下联系方式。

  4、对捐赠人捐赠的特殊财产,如药品、食品等,需对生产日期、保质期、产品的合格证、批号、卫生及药监部门出具的相关资质证明进行核查。对不符合捐赠要求的物资,有权拒绝接受。

  5、捐赠方交付捐赠财物,会同财务部门共同验收,办理入帐手续,开具捐赠收据。 

  6、记录接受捐助情况,建立捐赠和使用档案,按照要求定期发布爱心墙。

  六、未经外事办公室同意,任何部门或个人不得以学校名义私自联络募捐活动或接受社会各类捐赠。部门或个人拥有的社会捐赠诉求与资源,可向学校提供,由外事办公室统一组织实施。
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